Раскройте производительность и безопасность с помощью функции Secure Print Release.

В современном быстро меняющемся деловом мире безопасность данных имеет первостепенное значение. Учитывая обилие конфиденциальной информации, циркулирующей внутри организаций, обеспечение защиты конфиденциальных документов, распечатанных на общих принтерах, имеет важное значение. Именно здесь на помощь приходит функция безопасного выпуска документов, которая революционизирует способы управления печатью документов в компаниях. В этой статье мы рассмотрим преимущества и преимущества этой революционной функции, а также ее влияние на производительность и безопасность данных.

Функция безопасного запуска печати: объяснение

Функция безопасного запуска печати — это современное решение, которое повышает безопасность документов и упрощает рабочий процесс печати. Традиционно, когда документ отправляется на принтер, он сразу же распечатывается, что делает его уязвимым для несанкционированного доступа. Однако с появлением защищенной печати пользователи могут отправлять задания на печать на общий принтер, но документы будут распечатаны только после аутентификации на самом принтере.

Эта функция гарантирует, что конфиденциальные документы остаются конфиденциальными до тех пор, пока авторизованный пользователь физически не выпустит их, предотвращая случайное или преднамеренное раскрытие конфиденциальной информации.Это также исключает риск того, что документы останутся без присмотра в лотке принтера, уменьшая вероятность того, что неавторизованные сотрудники или посторонние получат доступ к личным данным.

Преимущества и преимущества безопасного запуска печати

• Улучшенная безопасность данных: Безопасный выпуск для печати гарантирует, что конфиденциальная информация останется конфиденциальной до тех пор, пока авторизованный пользователь не опубликует ее, что сводит к минимуму риск утечки данных.
• Предотвращение случайной утечки документов: Благодаря возможности предварительного просмотра и выбора документов для публикации эта функция помогает предотвратить случайную печать ненужных и потенциально конфиденциальных документов.
• Повышение эффективности рабочего процесса печати: Пользователи могут отправлять свои задания на печать на любой авторизованный принтер в сети, сокращая время, затрачиваемое на поиск доступного принтера.
• Снижение цены: Функция безопасного выпуска печати сводит к минимуму непроизводительные затраты на печать, поскольку пользователи имеют возможность просмотреть документы перед печатью и избежать ненужной печати.
• Аудиторский след: Эта функция обеспечивает контроль печати, позволяя организациям отслеживать, кто, что и когда печатал, повышая подотчетность и соблюдение правил защиты данных.

Влияние на производительность

Внедрение функции защищенной печати не только повышает безопасность данных, но и повышает производительность в организациях. Устраняя необходимость спешить к принтеру сразу после отправки задания на печать, сотрудники получают свободу сосредоточиться на задачах, не прерывая рабочий процесс. Кроме того, возможность отправлять задания на печать с любого авторизованного принтера сводит к минимуму время ожидания, обеспечивая большую эффективность и сокращая ненужные задержки.

Функция безопасного запуска печати: промышленная статистика

Согласно недавнему исследованию, проведенному Информация о полиграфической отрасли, организации, которые внедрили развертывание безопасной печати, заметили значительное снижение нарушений безопасности документов. Опрос показал, что:

• 90% компаний сообщили об улучшении безопасности данных после внедрения безопасной печати.
• 63% респондентов заявили, что эффективность их рабочего процесса печати возросла после внедрения этой функции.
• 70% организаций зафиксировали экономию средств за счет снижения потребления бумаги и тонера.

Эти статистические данные показывают ощутимые преимущества и положительный эффект, который организации получили от внедрения функции безопасного запуска печати.

Молдова и Кишинев: переход на безопасный выпуск печатной продукции

Молдова, страна, расположенная в Восточной Европе, является домом для многочисленных организаций, которые постоянно стремятся улучшить свои меры безопасности данных.

Предприятия в Кишиневе могут получить огромную выгоду от внедрения функции безопасной печати. Защищая среду печати, они могут обеспечить конфиденциальность конфиденциальных документов и снизить риск утечки данных. Кроме того, повышение производительности в результате упрощения рабочих процессов приводит к лучшему использованию ресурсов и повышению общей эффективности.

Заключение

Включение функции безопасного запуска печати в среду печати вашей организации может оказать глубокое влияние как на безопасность данных, так и на производительность.Внедрив это инновационное решение, организации в Кишиневе и за его пределами смогут эффективно защитить свою конфиденциальную информацию, оптимизируя при этом рабочие процессы печати. Откройте для себя будущее безопасности документов и раскройте потенциал безопасного запуска печати уже сегодня!