Использование Lexmark Print Management для контроля затрат.

Управление печатью является важным аспектом любого бизнеса, но его часто упускают из виду. Компании часто недооценивают затраты, связанные с печатью, включая бумагу, чернила и обслуживание. Для решения этих проблем Lexmark предлагает комплексное решение по управлению печатью, которое позволяет компаниям эффективно контролировать операции печати и сокращать затраты. Внедряя Lexmark Print Management, компании могут оптимизировать свои ресурсы печати, повысить производительность и снизить воздействие на окружающую среду.

Проблема затрат на печать

Затраты на печать могут быстро возрасти в организации. Согласно отраслевой статистике, компании тратят в среднем 1–3% своего годового дохода на полиграфическую деятельность, что делает ее значительными расходами. Неэффективные методы печати, такие как печать ненужных документов или использование дорогих картриджей, могут еще больше увеличить эти затраты. Компаниям крайне важно найти способ получить контроль над своей инфраструктурой печати, чтобы минимизировать расходы и улучшить свою прибыль.

Оптимизация полиграфических ресурсов

Lexmark Print Management предоставляет компаниям инструменты для контроля над инфраструктурой печати и оптимизации ее использования.Благодаря централизованному управлению компании могут отслеживать и регулировать полиграфическую деятельность в различных отделах и на различных устройствах. Внедряя квоты и аутентификацию пользователей, компании могут ограничить ненужную печать и поощрять ответственное использование ресурсов.

Квоты: установите лимиты печати для отдельных лиц или групп, чтобы уменьшить количество наложений.
Аутентификация пользователя: Требовать аутентификацию пользователя перед доступом к службам печати, чтобы предотвратить несанкционированное использование.
Мониторинг и отчетность. Собирайте ценную информацию об использовании печати, что позволит компаниям определить области, требующие улучшения и экономии средств.

Увеличение производительности

Помимо контроля затрат, Lexmark Print Management также предлагает функции, повышающие производительность внутри организации. При защищенной печати документы печатаются только тогда, когда пользователь подтверждает свою личность на принтере, что снижает риск того, что конфиденциальная информация останется без присмотра или потеряется. Кроме того, Lexmark Print Management обеспечивает мобильную печать, позволяя сотрудникам печатать документы со своих смартфонов или планшетов, что еще больше упрощает рабочий процесс и повышает производительность.

Безопасная печать: документы печатаются только тогда, когда пользователь подтверждает свою личность на принтере, что обеспечивает конфиденциальность и сокращает количество отходов.
Мобильная печать: печатайте документы непосредственно с мобильных устройств, повышая гибкость и эффективность.
Упрощенный рабочий процесс: упростите процесс печати, от создания документа до окончательного вывода, экономя время и уменьшая количество ошибок.

Снижение воздействия на окружающую среду

Управление печатью идет рука об руку с усилиями по обеспечению устойчивого развития, поскольку помогает снизить воздействие полиграфической деятельности на окружающую среду.Внедрив Lexmark Print Management, компании могут внедрить методы экологичной печати и сократить количество отходов. Решение по умолчанию поддерживает двустороннюю печать, что позволяет компаниям экономить бумажные ресурсы. При правильном отслеживании печати и отчетности организации могут выявить области чрезмерной печати и принять меры по сокращению отходов.

Двусторонняя печать по умолчанию. Включите двустороннюю печать в качестве параметра по умолчанию, что позволит сократить расход бумаги.
Отслеживание печати и отчетность: выявляйте чрезмерную печать и применяйте политику по сокращению отходов, способствуя устойчивому развитию.
Энергоэффективность: решения Lexmark Print Management помогают оптимизировать энергопотребление, снижая затраты на электроэнергию и воздействие на окружающую среду.

Преимущества управления печатью Lexmark

Внедрив Lexmark Print Management, компании могут получить следующие преимущества:

Экономия средств: контролируйте чрезмерные расходы на печать и сокращайте ненужные отходы, что приводит к значительной экономии средств.
Повышенная безопасность: защитите конфиденциальные документы, гарантируя их безопасную передачу и снижая риск несанкционированного доступа.
Повышение производительности. Оптимизируйте процессы печати и позвольте сотрудникам печатать с мобильных устройств, повышая эффективность рабочего процесса.
Повышение устойчивости: используйте экологически безопасные методы печати, сокращая количество отходов и минимизируя выбросы углекислого газа вашей организации.

Молдова со столицей в Кишиневе может получить большую выгоду от использования решений Lexmark Print Management для решения задач печати. Будь то снижение эксплуатационных расходов, повышение производительности или минимизация воздействия на окружающую среду, Lexmark предоставляет инструменты и опыт, которые помогут предприятиям взять под контроль свою инфраструктуру печати.Оптимизируя ресурсы печати и внедряя устойчивые методы, организации в Молдове могут добиться большей эффективности, экономии затрат и управления окружающей средой.