Utilizarea Lexmark Print Management pentru controlul costurilor.

Managementul tiparirii este un aspect esential al oricarei afaceri, dar adesea este trecut cu vederea. Companiile subestimeaza adesea costurile asociate cu imprimarea, inclusiv hartia, cerneala si intretinerea. Pentru a aborda aceste provocari, Lexmark ofera o solutie cuprinzatoare de gestionare a imprimarii, care permite companiilor sa-si controleze eficient operatiunile de imprimare si sa reduca costurile. Prin implementarea Lexmark Print Management, companiile isi pot optimiza resursele de imprimare, isi pot imbunatati productivitatea si isi pot reduce impactul asupra mediului.

Provocarea costurilor de imprimare

Costurile de imprimare se pot acumula rapid in cadrul unei organizatii. Conform statisticilor din industrie, companiile cheltuiesc in medie 1-3% din veniturile lor anuale pe activitati de tiparire, ceea ce face din aceasta o cheltuiala semnificativa. Practicile de imprimare ineficiente, cum ar fi tiparirea documentelor inutile sau folosirea cartuselor cu costuri ridicate, pot creste si mai mult aceste costuri. Este esential pentru companii sa gaseasca o modalitate de a obtine controlul asupra infrastructurii lor de imprimare pentru a minimiza cheltuielile si pentru a-si imbunatati profitul.

Optimizarea resurselor de imprimare

Lexmark Print Management ofera companiilor instrumentele pentru a obtine controlul asupra infrastructurii lor de imprimare si pentru a optimiza utilizarea acesteia. Cu managementul centralizat, companiile pot monitoriza si reglementa activitatea de imprimare in diferite departamente si dispozitive. Prin implementarea cotelor si a autentificarii utilizatorilor, companiile pot restrictiona tiparirea inutila si pot incuraja utilizarea responsabila a resurselor.

• Cote: setati limite de imprimare pentru persoane sau grupuri pentru a reduce tiparirea excesiva.
• Autentificare utilizator: Solicitati autentificarea utilizatorului inainte de a accesa serviciile de imprimare pentru a preveni utilizarea neautorizata.
• Monitorizare si raportare: Adunati informatii valoroase despre utilizarea tiparirii, permitand companiilor sa identifice domeniile de imbunatatire si economii de costuri.

Cresterea productivitatii

Pe langa controlul costurilor, Lexmark Print Management ofera si functii care sporesc productivitatea in cadrul organizatiei. Cu imprimarea securizata, documentele sunt tiparite numai atunci cand utilizatorul isi autentifica identitatea la imprimanta, reducand riscul ca informatiile sensibile sa fie lasate nesupravegheate sau deplasate. In plus, Lexmark Print Management permite imprimarea mobila, permitand angajatilor sa imprime documente de pe smartphone-urile sau tabletele lor, simplificand si mai mult fluxul de lucru si crescand productivitatea.

• Secure Release Printing: Documentele sunt tiparite numai atunci cand utilizatorul isi confirma identitatea la imprimanta, asigurand confidentialitatea si reducand risipa.
• Imprimare mobila: imprimati documente direct de pe dispozitivele mobile, sporind flexibilitatea si eficienta.
• Flux de lucru simplificat: simplificati procesul de imprimare, de la crearea documentelor pana la rezultatul final, economisind timp si reducand erorile.

Reducerea impactului asupra mediului

Managementul tiparirii merge mana in mana cu eforturile de sustenabilitate, deoarece ajuta la reducerea impactului asupra mediului al activitatilor de imprimare. Prin implementarea Lexmark Print Management, companiile pot adopta practici de imprimare ecologice si pot reduce risipa. Solutia permite imprimarea fata-verso in mod implicit, permitand companiilor sa economiseasca resursele de hartie. Cu urmarirea si raportarea corecta a tiparirii, organizatiile pot identifica zonele de tiparire excesiva si pot implementa masuri pentru a reduce risipa.

• Imprimare duplex implicita: Activati imprimarea fata-verso ca optiune implicita, reducand consumul de hartie.
• Urmarirea si raportarea tiparirii: identificati tiparirea excesiva si aplicati politici pentru a reduce risipa, promovand sustenabilitatea.
• Eficienta energetica: solutiile Lexmark Print Management pot ajuta la optimizarea consumului de energie, reducand costurile cu energie si impactul asupra mediului.

Beneficiile Lexmark Print Management

Prin implementarea Lexmark Print Management, companiile pot experimenta urmatoarele beneficii:

• Economii de costuri: controlati cheltuielile excesive de imprimare si reduceti risipa inutila, rezultand economii semnificative de costuri.
• Securitate sporita: Protejati documentele sensibile, asigurandu-va ca sunt eliberate in siguranta si reducand riscul accesului neautorizat.
• Productivitate imbunatatita: eficientizati procesele de imprimare si permiteti angajatilor sa imprime de pe dispozitive mobile, sporind eficienta fluxului de lucru.
• Sustenabilitate imbunatatita: adoptati practici de imprimare ecologice, reducand deseurile si minimizand amprenta de carbon a organizatiei.

Moldova, cu capitala Chisinau, poate beneficia foarte mult de pe urma utilizarii solutiilor Lexmark Print Management pentru a aborda provocarile legate de imprimare. Fie ca este vorba despre reducerea costurilor operationale, cresterea productivitatii sau reducerea la minimum a impactului asupra mediului, Lexmark ofera instrumentele si expertiza pentru a ajuta companiile sa preia controlul asupra infrastructurii lor de imprimare. Prin optimizarea resurselor de tiparire si implementarea practicilor durabile, organizatiile din Moldova pot obtine o eficienta mai mare, economii de costuri si gestionare a mediului.